数字化工具在建筑领域的兴起正在改变人们协作交付项目的方式。

团队现在可以在公共区域在线共享图形和非图形数据，使每个人都可以通过一系列设备访问他们需要的信息，无论他们在哪里。

但是，虽然数字协作提供了显著的好处，但它确实标志着行业的一个阶段性变化，如果执行不当，可能会导致问题。

尽管英国早在2007年就发布了标准(BS 1192)——以及不断推进的项目交付建筑信息模型(BIM)环境——许多团队仍在努力实现有效的数字协作。

上图:数字协作正在改变建设中的项目交付。

那么，团队可以采用哪些基本原则来成功协作呢?

很少有人比首席技术官Don Jacob更了解这个领域Bluebeam;这家公司的数字工具在全世界有超过110万人使用。

我在这个视频中找到了他，并讨论了在建筑项目中进行数字化合作的五个关键技巧。

1 -工作在公共数据环境(cde)

我们的第一个技巧是在“公共数据环境”或“CDE”中工作。

简单地说，CDE是一个共享的在线空间，用于存储项目团队中所有相关方都可以访问的文档。它可以采取多种形式——从服务器或免费在线程序，到用于更复杂项目的更先进的系统。

CDE持有所有项目数据，从图纸到规格和时间表。访问权限由管理员控制，确保每一方都有对他们需要的信息的适当访问权。

上图:英国PAS 1192-2 (图片由英国标准协会提供)。

Jacob解释说:“这是项目的一个集中的、单一的真相来源。”“从历史上看，我们一直都是把纸上的东西带出来，问题是我的版本可能和你的版本是分开的，我们要做的是不同的。”

当整个项目团队都在处理一组清晰归档、版本控制的文档时，它有助于消除在不正确地查找信息和构建项目元素时出现的延迟。

2 -能够访问你的信息

这听起来可能很简单，但是由于项目团队跨不同的地理位置进行协作，您需要使用一种工具，使您能够在任何地方访问您的信息。

“时间因素至关重要，”雅各布说。“你没有时间回工作现场的拖车，也没有时间回办公室。”

上图:无论你身在何处，都能接触到你的信息是至关重要的。

在这里采取包容性的方法是关键——只要合适，访问需要扩展到项目团队的所有级别;从供应链到客户。

建立协议(并严格执行)

我们的第三个建议是建立协议，并切实遵守。

当你有许多人在一个项目中进行数字合作时——所有人都上传、分享和访问文件——从一开始就有正确的基本规则是很重要的。

您需要考虑诸如文件命名约定、文件夹结构、上传位置和访问权限等事项。在您开始工作或授予他们访问您的CDE之前，通过项目或BIM执行计划与所有各方沟通这些是至关重要的。

上图:从一开始就建立数字协作协议是很重要的，特别是在涉及成千上万人的大型项目上。

许多数字协作工具的特性可以帮助维护跨项目的协议。Jacob引用文档标记的过程作为一个关键的例子;这样的工具Bluebeam Revu提供标准化标记方法的功能，确保遵循协议。

虽然在项目中执行协议的任务可能很困难，但它确实使人们能够快速地找到并使用正确的文档，确保第一次正确地构建工作元素，并且尽可能高效。

4 -工作与通用的文件格式

一旦您的项目团队能够访问正确的信息，他们将需要能够阅读它。使用与您合作的各方可以使用和打开的文件格式是至关重要的。

例如，使用高端设计创作工具的设计师将需要与其他可能无法使用相同高端软件的人共享他们生成的信息。

上图:使用与您合作的各方可以使用和打开的文件格式是至关重要的。

许多平台为他们的软件提供免费的查看工具，使更广泛的项目团队能够看到开发的信息。

Jacob还强调了“可移植文档格式”(通常称为PDF)的强大功能:

“PDF是一种很好的容器格式，能够捕获图纸设计信息，以及3D模型信息，以及通常需要将其返回到项目信息中的下游信息。”

5 -沟通

虽然不这么想是很自然的，但交流是均匀的更重要的是当在一个数字环境中操作比在更传统的设置-特别是在您的项目团队远程工作。

重要的是要记住，是人推动着项目向前发展，您并没有通过采用数字协作方法来取代与团队定期有效沟通的需要。

项目团队的沟通可以采取多种形式;从会议和电话到视频会议，即时消息应用程序和电子邮件。

在一个复杂的项目中，很可能使用了其中的一些甚至所有这些协议，对于许多用户来说，同样重要的是要有合适的协议。滥用沟通工具会导致延误、降低效率和不必要地分散人们的注意力。

雅各布解释说:“今天的技术使每个人对这个项目的声音都民主化了。”

“应用程序捕获并跟踪谁在何时说了什么，这真的有助于提高项目的保真度。”

上图:Bluebeam的首席技术官唐·雅各布和The B1M的联合创始人弗雷德·米尔斯在片场。雷电竞 官网

你是否在你的项目中进行数字合作?你过得怎么样?请在下面的评论中或在我们的社交媒体频道上告诉我们。

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